Все товары, перемещаемые через таможенную границу РФ, подлежат таможенному контролю и обязательному таможенному оформлению. Указом Президента РФ от 15.11.1991 №213 "О либерализации внешнеэкономической деятельности на территории РСФСР", принятым к исполнению Приказом ГТК РФ от 26.11.1991 №2, установлено, что всем зарегистрированным на территории РФ предприятиям, организациям и объединениям, независимо от форм их собственности, разрешается осуществлять внешнеэкономическую деятельность без специальной регистрации в Министерстве внешнеэкономических связей и торговли РФ. Любой субъект, в учредительных документах которого предусмотрено ведение внешнеэкономической деятельности, имеет право на ввоз или вывоз товара в соответствии с заключенным внешнеторговым контрактом.
При необходимости произвести декларирование товаров и транспортных средств участник ВЭД до начала таможенного оформления обращается в таможню по месту своей государственной регистрации с намерением постановки на учёт и получения Учётной карты участника ВЭД. Учётная карта служит средством идентификации участника ВЭД при осуществлении им правоотношений с таможенными органами и представляется участником ВЭД в каждом случае проведения таможенного оформления.
Приказом ГТК РФ от 01.08.2000 №787 (Прежний приказ ГТК РФ от 01.12.1999 №831 - упразднён/отменён) установлен порядок учёта участников ВЭД в таможенных органах РФ и определён перечень документов для учёта участников ВЭД в таможенных органах.
Пакет документов для регистрации участника ВЭД
Такими документами являются:
1. Заявление о постановке на учет в таможенном органе (таможне), содержащие следующие сведения:
2. Нотариально заверенная копия Устава предприятия (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате).
3. Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в регистрационной палате) или копия Решения о создании, заверенная печатью организации.
4. Свидетельство о государственной регистрации.
5. Справка из органов Государственного комитета по статистике с указанием кодов ОКПО и СОАТО (не более полугодовой давности).
6. Свидетельство или уведомление (копия и оригинал) о постановке на учет субъекта права в органах МНС России, в которых содержатся следующие сведения:
7. Справка, заверенная сторонней организацией (ГНИ, аудиторской организацией, органом по управлению государственным и муниципальным имуществом) об основных фондах и оборотных средствах участника ВЭД (баланс организации) на день подачи заявления.
8. Справки из уполномоченных банков (не более месячной давности), об открытии банковских счетов (рублевых и валютных) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащих следующие сведения о каждом банке:
9. Платежные поручения (рублевые, валютные), кассовые ордера, не погашенные таможенным органом по месту государственной регистрации участника ВЭД.
10. Копию контракта о заключении внешнеэкономической сделки.
11.Доверенность на право декларирования на лицо, которое будет осуществлять таможенное оформление от имени предприятия или договор с таможенным брокером.
Участник ВЭД или представляющий его интересы таможенный брокер представляет для постановки на учет участника ВЭД оригиналы и заверенные ксерокопии комплекта документов, а также два экземпляра заполненной Учетной карты и Информацию на магнитном носителе. Документы предоставляются в таможенный орган однократно.